Workflow
Workflow DataCatalogus
Data binnen de DataCatalogus bestaat uit vermeldingen. Bij het beheren van de vermeldingen zijn verschillende mensen betrokken. Tussen het opvoeren en publiceren van de data zitten ook verschillende stappen en autorisaties. DataCatalogus biedt een uitgebreide rollen- en rechtenstructuur en ondersteuning voor verschillende publicatiestappen. Zo houdt u volledige controle over uw data, de toegang en het beheer.
De vermelding doorloopt een aantal stappen in de DataCatalogus om publiek vermeld te worden. Dit houdt in dat de vermelding gepubliceerd wordt zodat de leden binnen de toegewezen organisatie/afdeling de vermelding kan inzien.
Nadat de vermelding is aangemaakt, dit kan door een editor of admin, kan de vermelding met 1 druk op de knop openbaar (publiek) worden gemaakt door een admin van die organisatie/afdeling. Een openbare vermelding is in de DataCatalogus zichtbaar en vindbaar.
Workflow - rollen
Voor de workflow (het aanpassen en goedkeuren van vermeldingen) zijn de volgende rollen toebedeeld: Lid, Editor, Admin.
De verschillen in rechten tussen deze verschillende rollen worden hieronder getoond:
| Rechten | Lid | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Privé vermeldingen inzien | X | X | X |
| Nieuwe vermelding aanmaken | X | X | |
| Vermelding bewerken | X | X | |
| Vermelding verwijderen | X | X | |
| Vermelding op privé zetten | X | X | |
| Vermelding op publiek zetten | X | ||
| Nieuwe gebruikers toevoegen | X | ||
| Rol van gebruiker aanpassen | X | ||
| Verwijderen van gebruikers (ongeacht rol gebruiker) | X | ||
| De organisatie bewerken | X | ||
| De organisatie verwijderen | X |